Хранители истории

10 марта архивные работники нашей страны отметили свой профессиональный праздник – День архивов. Выбранная дата связана с событием, произошедшим 10 марта (28 февраля) 1720 года. В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт– «Генеральный регламент или Устав». Это положило начало деятельности Государственной архивной службы России. 12 апреля 1991 года решением исполкома Корсаковского городского совета народных депутатов на должность руководителя городского государственного архива утверждена коренной житель нашего города Рената Анатольевна Голошумова. С тех пор, без малого 30 лет, она является бессменным его руководителем.
Когда в 1991 году Рената Анатольевна приступила к работе в архиве, в архивных фондах хранилось 4800 дел (дело – одна единица хранения). Сегодня же «на попечении» главного специалиста – руководителя архивной группы МКУ «Служба обеспечения» Корсаковского городского округа Р. А. Голошумовой находится 130 фондов, в которых хранятся около 35 тысяч единиц хранения! Поэтому вполне естественно, что вначале архивохранилище располагалось в полуподвальном помещении горадминистрации. Сначала это был архив только документов постоянного хранения, куда сдавали документы отделы горисполкома, а также крупные организации и предприятия Корсаковского района – ФГТ, БОР, порт и другие. Во время перестройки социально-экономических отношений, когда ликвидировались предприятия, организации, встал вопрос: где хранить их документы по личному составу (срок хранения таких документов – 75 лет)? В связи с чем было принято решение о приеме и хранении документов по личному составу в городском архиве.
В чем состоит работа Ренаты Анатольевны и шести сотрудников архивной группы, работу которых она возглавляет? Основная триединая задача – собрать документы, сохранить их и использовать. Документы постоянного хранения поступают от источников комплектования архива – предприятий, учреждений, организаций, а также структурных подразделений городской администрации. По окончании делопроизводственного года через три года ответственными за ведение архива на предприятиях, организациях, учреждениях составляются описи дел, которые утверждаются и согласовываются экспертно-проверочной комиссией министерства культуры и архивного дела Сахалинской области. Затем следует еще трехлетний цикл хранения, а в дальнейшем документы постоянного хранения попадают в архив. На них проставляются шифры, где указывается номер фонда, описи и единицы хранения. Документы каждой организации объединены в архивные фонды. С ними постоянно ведется работа. Заводятся учетные документы, карточки. Все изменения по фондам ежегодно вносятся в электронную базу данных «Архивный фонд». Документы хранятся на стеллажах в соответствии с установленными правилами, для чего создаются топографические указатели. Информация из документов фондов вносится в электронную базу «Картотеки решений».
Кроме этого, в архиве хранятся подшивки газеты «Восход», фотодокументы, а также фонды документальных материалов личного происхождения почетных граждан города, ветеранов Великой Отечественной войны, ветеранов труда. Эти документы используются на выставках в музее, в библиотеках, с ними работают исследователи в архиве.
В архив постоянно обращаются граждане за документами (справками) по самым различным вопросам: по выделению квартир и земельных участков, по организации дачных товариществ и гаражно-строительных кооперативов, по установлению опеки, по усыновлению/удочерению, по подтверждению стажа работы на предприятии для выхода на пенсию. Людям постоянно требуется помощь. И несет эту помощь людям Рената Анатольевна и возглавляемый ею коллектив архивистов.
В преддверии 75-летия Великой Победы с корсаковским архивом тесно сотрудничает музейно-мемориальный комплекс «Победа». Его сотрудница, Ирина Ярош, на протяжении длительного времени приезжает в архив Корсакова и работает с документами по личному составу, с подшивками газеты. Она по крупицам собирает материалы по ветеранам Великой Отечественной войны, которые ранее проживали на территории Корсаковского района. Особое внимание обращается на тех ветеранов, кто воевал на Дальнем Востоке и освобождал Южный Сахалин и Курилы.
Рената Анатольевна с благодарностью отзывается о своих коллегах по совместной работе: Г. А. Головской, Л. Н. Шелудько, Н. В. Зубченко, Г. М. Солдаевой, А. В. Чистяковой, Т. Н. Дымченко и с большим уважением относится к их скрупулезному труду. Она поздравляет всех своих коллег в архиве и тех, кто отвечает за архивное дело на предприятиях, учреждениях, организациях и в структурных подразделениях горадминистрации с Днем архива и желает им творческих успехов в работе.
А 3 марта Рената Анатольевна отметила юбилейный день рождения. В этот день за многолетний и добросовестный труд и в связи с юбилеем она была награждена Почетной грамотой администрации Корсаковского городского округа.
Юрий ФЕЛИЦЫН